Post by Michael SørensenHvad er det lige, der er det smarte ved at kunne indele sine
modstandere i direkte afsendere (til) og til at modtage som kopi (cc)?
Jeg går ud fra du mener modtagere.
Post by Michael SørensenJeg kan ikke finde logikken i det, da der vel ingen forskel er for de
to modtagertyper
Du skal takke skaberne af nogle af de første mail-programmer. De har ladet
sig en inspirere af almindelig klassisk brevkorrespondance. Så hvis du vil
blive klogere på dit mail-program, skal du se på den korrekte udformning af
breve mht. opstilling, forkortelser o.lign. Og for at efterligne almindeligt
kontorarbejde hedder det også en "indbakke" og en "udbakke"
Førhen blev breve skrevet på maskine på gennemslagspapir. Så fik modtagerene
originalen og arkivet eller regnskabsafdelingen kopien.
Det samme er tænkt med CC-funktionen. Du sender mailen til f.eks. kunden og
relevante afdelinger får en kopi (Carbon Copy). CC-muligheden tydeliggør
sådan set bare for modtagerne, hvem der får "originalen" og "kopien".
Dengang kopien var et gennemslag var der ikke tvivl, da det lignede en kopi
og papiret ofte havde en anden farve.
Af samme grund står der "Re:" når der svares. Det gjorde der også, dengang
breve blev skrevet på makskine. Det står ikke (som mange tror) for "reply",
men derimod for "res", hvilket er latin for vedrørende. Altså en
international konvention, der kan forstås af (i hvert fald uddannede
sekretærer) i hele verden på linje med "p." (pagina og ikke page, som mange
tror) og "et al" (med flere) i fodnoter i videnskabelige artikler.
BBC er vist en decideret e-mail opfindelse, der bruges til at sende til
mange, med hvor kun afsenderen er tydelig og alle de andre modtagere er
skjulte.
Til gengæld er "Att.:" overflødig i e-mails, da de jo altid (i teoerien) er
rettet direkte til modtageren og ikke skal over postafdelingen i et firma.
Man kan også diskutere relevansen af "Emne", når man skriver personlige
mails. Det er måske lige formelt nok og de færreste ville skrive en
emneoverskrift i et personligt brev, men i forretningskorrespondance er det
essentielt og i øvrigt meget praktisk, når man skimmer sin "Indbakke".
--
Med venlig hilsen
Mark